Накануне профессионального праздника о работе гос-учреждения «Верхнедвинский районный архив» рассказывает его директор Т. И. ЗАБОГОНСКАЯ.
-В своей деятельности мы руководствуемся Законом «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». Важной особенностью этого основополагающего документа является норма, определяющая срок хранения по личному составу — 75 лет. Ведь всегда остаётся актуальным исполнение социально-правовых запросов граждан о подтверждении стажа работы, размере заработной платы и т. п. Люди должны быть уверены, что их право на пенсионное обеспечение, гарантированное государством, будет защищено.
В настоящее время районный архив имеет 184 фонда, в их числе — коллекции документов по личному составу предприятий негосударственной формы собственности и индивидуальных предпринимателей. На хранении находится 13917 единиц на бумажной основе, инсталлирована программа автоматизированной информационной системы «Взаимодействие». Она позволяет автоматизировать процедуру предоставления данных о передаче на государственное хранение документов, ликвидируемых субъектами хозяйствования.
За 9 месяцев текущего года в районном архиве исполнено 270 социально-правовых запросов граждан Республики Беларусь и 8 запросов граждан зарубежных стран.
Обращаются к нам также с просьбой отыскать сведения о месте нахождения родных, о предоставлении данных для заполнения «белых пятен» в генеалогическом древе. Ни один из запросов не остаётся без ответа.
-Какими же силами выполняется весь объём работ?
-Кроме меня, в штате только архивист Валентина Викторовна Баранюк. Но мы считаем сотрудниками лиц, назначенных ответственными за ведомственные архивы в учреждениях и организациях района. Хотелось бы отметить активную работу И. А. Костык (хлебозавод), Т. П. Белей (районный узел электросвязи), Г. В. Тычко (Верхнедвинское коммунальное унитарное предприятие мелиоративных систем), Н. А. Кухарёнок (торговое предприятие «Влад-Гермес»), Д. А. Максуль (социально-педагогический центр), В. К. Шлакуновой (Придвинско-Боровский сад-ясли), А. Б. Морозовой (районный центр детей и молодёжи), С. М. Мороз (Устьянский детский сад-школа).
-В каких условиях трудитесь?
-На капитальный ремонт помещения израсходовано без малого 215 млн рублей. Проведена определённая перепланировка, в результате расширена площадь хранилища. Утеплён пол, налажена система вентиляции. Приобрели кондиционер для создания оптимального микроклимата, компьютерное оборудование, установлены современные стеллажи.
-Остаётся только поздравить Вас, Тамара Ивановна, и Ваших коллег с профессиональным праздником и пожелать дальнейших успехов.
-Спасибо. Пользуясь случаем, хочу поблагодарить управляющего делами райисполкома, нашего куратора М. И. Ефименко за поддержку и помощь, архивиста В. В. Баранюк, ответственных за ведомственные архивы за профессиональный подход к делу. Слова искренней благодарности адресую также бывшим заведующим архивом Ч. И. Лозовик и Ж. А. Баскевич, которые проделали большую работу по формированию архивных фондов. Желаю всем крепкого здоровья, жизненного оптимизма.
